团队房操作管理-团队入住
开点软件主界面的团队管理
点击新增
在跳出的界面,录入星号标注了的内容。之后点保存。
在如下的界面,点增加,在房类列下拉选择对应的房间类型,选好入住此类型房间的数量。点订房保存。
此时,右列会显示该类房型的所有可住房间。点自动排房可以随机自动按要求数量排房。或在对应的房间行上双击,一个一个选至下栏的已分房号栏。
如果该批客人有多类房间,录好一类房后,同样的方式再点增加录入另一类房型。等等。
全部排好房后,点入住。
入住成功后,在房态上会显示对应的客人所入住的房间。到此,团队房入住操作完成。
团队房收银管理
点开菜单收银管理-A团队账务
点“在住”,双击对应的团队客人这一行。
双击押金,可以在跳出的窗口栏录入押金金额,点保存(和散客的操作方式一样)。
同样,团队客人退房时,点开菜单收银管理-A团队账务,同样的方式点开对应的团队房。在收银界面,点结账。
确定金额和数据无误后,点结账,跳出退房窗口。点全选所有的团房,点确定退房。
在跳出的打印窗口,点打印。完成团队房结账退房操作。