在大总管酒店管理V10版中，操作协议单位（合约单位）入住，结账收银退房，一般都按如下方式操作。
系统中一般默认初始了一些协议单位，如美团，携程等。
如需添加，点销售管理下的第一个菜单－合约单位管理。录入合约号，单位名，一定要勾选“允许挂帐”，有效期要确定有效期。
如果过了有效期，或是没有勾选允许挂帐，在入住窗口，不显示对应的合约单位。录入多个合约单位时，保存完了点新增接着录下一个。
要此页面也可以处理对应的协议价。


如果是美团、携程等网上来的客人，入住酒店，录入好客人的名字和押金后，一定要选好对应的合约单位。点合约单拉后的三点按扭。跳出合约单位窗口，可以搜索到对应的协议单位后，点确定。保存。


协议单位入住后，和其他类型的客人一样消费。但退房时，收银结账窗口有一些不同。默认在第一行显示客人交的押金（负数，退回款）
在合约单位这一行，显示房费，后面显示对应的合约单名名称。
点结帐按扭。


在结帐单打印单上，可以很清楚地看到，客人是哪个合约单位的，所交的押金全款退回，前台签单的是对应的房费。


点开合约单位管理，点开对应的合约单位，之后点结算按扭，可以看到详细的未结信息。如果和合约单位结算了，可以在此窗口点结账。对应的未结单变成已结单。


如果有数量比较多的未结单，但只结算其中的一部份，用鼠标选定对应的行（按扭CTRL点鼠标），之后点部份结账。